Für Arztpraxen, MVZ & Praxisteams in Deutschland

Prüffristen verfallen lautlos –
mitten im Praxisalltag.

Alle Prüffristen Ihrer Geräte, die Masern-Nachweise des Teams und der QM-Ordner an einem Ort. Die Ampel steht 60 Tage vor jeder Prüffrist auf Gelb.

✓ Ampel 60 Tage vor jeder Prüffrist✓ Bestandsverzeichnis nach § 14 MPBetreibV auf Knopfdruck✓ Server in Deutschland✓ Keine Kreditkarte erforderlich

Bestandsverzeichnis in PraxisPilot: Autoklav mit überfälliger STK, Defibrillator in 31 Tagen fällig, Blutdruckmessgerät in Ordnung – mit STK- und MTK-Datum nach § 12 und § 15 MPBetreibV.

Die Prüfung fragt Nachweise ab – keine guten Absichten

Was nicht dokumentiert ist, gilt als nicht geprüft. PraxisPilot macht aus den MPBetreibV-Pflichten eine Routine, die im Praxisalltag wirklich hält.

Bestandsverzeichnis (§ 14 MPBetreibV)

Jedes Medizinprodukt gehört ins Verzeichnis – mit Inbetriebnahme, letzter Kontrolle und Prüfintervall. PraxisPilot berechnet die nächste Fälligkeit auf den Monat genau: Basis plus Intervall, fällig zum Monatsende.

STK- & MTK-Fristen im Griff

STK spätestens alle zwei Jahre (§ 12 MPBetreibV), MTK für Geräte mit Messfunktion wie Blutdruckmessgeräte und Audiometer (§ 15 MPBetreibV). Die Ampel warnt 60 Tage vorher – kürzere Herstellerintervalle bleiben maßgeblich.

Masern-Nachweispflicht (§ 20a IfSG)

Für Personal in medizinischen Einrichtungen: zwei Impfungen oder ärztliche Immunitätsfeststellung – bei Neueinstellung vor Arbeitsbeginn vorzulegen. PraxisPilot zeigt auf einen Blick, bei wem der Nachweis fehlt.

QM-Ordner ohne Staubschicht

§ 135a SGB V macht Qualitätsmanagement zur Pflicht: Hygieneplan, Notfallmanagement, Fortbildung & Co. PraxisPilot markiert jeden Bereich, der seit über 12 Monaten nicht dokumentiert gepflegt wurde.

In drei Schritten durch die nächste Begehung

Kein Ordner-Chaos, kein Excel – eine Routine, die auch zwischen erster und letzter Patientin funktioniert.

1

Geräte einmal erfassen

Name, Typ, Inbetriebnahme – Richtwerte für STK- und MTK-Intervalle sind für gängige Praxisgeräte hinterlegt (Defibrillator, EKG, Autoklav, Blutdruckmessgerät). Maßgeblich bleibt immer die Gebrauchsanweisung.

2

Ampel wirken lassen

Rot heißt überfällig, Gelb heißt in 60 Tagen fällig. Nach jeder Kontrolle ein Tipp auf „heute erledigt" – die Frist läuft ab dem neuen Protokolldatum von vorn.

3

Nachweis auf Knopfdruck

Bestandsverzeichnis, Personalnachweise und QM-Pflegestand gebündelt als Export – für die Hygienebeauftragte, das QM-Audit oder die Behörde.

Live-Beispiel: Die Praxis am Freitag, 16 Uhr

Abhaken, was diese Woche erledigt ist – PraxisPilot zeigt sofort, was noch fehlt. Beispielwerte – in der App dokumentieren Sie Ihre echte Praxis.

Diese Woche in der Praxis

Prüf- und Nachweisliste (MPBetreibV / § 20a IfSG):

Ihr Praxis-Status erscheint hier.

Wie oft muss die sicherheitstechnische Kontrolle (STK) in der Arztpraxis erfolgen?

§ 12 MPBetreibV (Neufassung 2025) verlangt die STK spätestens alle zwei Jahre. Fällig wird sie mit Ablauf des Monats, in dem das Gerät in Betrieb ging oder zuletzt kontrolliert wurde. Verlangt die Gebrauchsanweisung ein kürzeres Intervall, gilt dieses (§ 12 Abs. 1). PraxisPilot rechnet das Fälligkeitsdatum je Gerät aus.

Welche Praxisgeräte brauchen eine messtechnische Kontrolle (MTK)?

Medizinprodukte mit Messfunktion nach Anlage 2 der MPBetreibV, etwa nichtinvasive Blutdruckmessgeräte und Audiometer. § 15 MPBetreibV (2025) sieht dafür in der Regel ein Intervall von zwei Jahren vor; ältere Quellen nennen noch § 14. PraxisPilot hinterlegt für Blutdruckmessgerät und Audiometer je 24 Monate und meldet die Fälligkeit.

Wer braucht in der Arztpraxis einen Masern-Immunitätsnachweis?

Alle Personen, die in medizinischen Einrichtungen tätig sind. § 20a IfSG verlangt zwei Impfungen oder eine ärztlich festgestellte Immunität; die Pflicht gilt seit dem 1.3.2020, bei Neueinstellung ist der Nachweis vor Arbeitsbeginn vorzulegen. PraxisPilot führt jede Person mit Ampel und markiert fehlende Nachweise rot, bis das Datum eingetragen ist.

Ist Qualitätsmanagement für Vertragsärzte Pflicht?

Ja. § 135a SGB V verpflichtet Vertragsärzte zu einem einrichtungsinternen Qualitätsmanagement; der Hygieneplan folgt zusätzlich aus § 36 IfSG in Verbindung mit den KRINKO-Empfehlungen. PraxisPilot führt acht QM-Bereiche, darunter Hygieneplan, Notfall-, Beschwerde- und Risikomanagement. Nie gepflegte Bereiche stehen rot, Bereiche älter als zwölf Monate gelb, ehrlich als Review-Empfehlung.

Was droht bei einem Verstoß gegen die MPBetreibV?

Verstöße gegen die MPBetreibV können als Ordnungswidrigkeit geahndet werden; die Tatbestände stehen in § 19 MPBetreibV. Eine Bußgeldhöhe nennen wir bewusst nicht, weil sie nicht verifiziert ist. Entscheidend ist die Dokumentation: Bestandsverzeichnis nach § 14 MPBetreibV, eingehaltene Prüffristen und vollständige Personalnachweise. Genau das hält PraxisPilot fest.

Was sich für Sie ändert

Heute

  • Prüfplaketten am Gerät, die Fristen nur im Kopf
  • Excel-Liste, gepflegt von einer Kollegin, die längst weg ist
  • Masern-Nachweise verstreut in Personalakten und E-Mail-Anhängen
  • QM-Ordner im Regal, letzter Pflegestand unbekannt

Mit PraxisPilot

  • Jedes Gerät mit Fälligkeitsdatum aus Inbetriebnahme oder letzter Kontrolle
  • Ampel je Gerät: rot überfällig, gelb ab 60 Resttagen
  • Personalliste bleibt rot, bis der Masern-Nachweis datiert vorliegt
  • Acht QM-Bereiche mit Pflegedatum, gelb nach zwölf Monaten
19 € im Monat sind 228 € im Jahr. Die Praxis-Version mit Personal-Nachweisen und QM-Ordner kostet 39 € im Monat, also 468 € im Jahr; MVZ mit bis zu drei Standorten 79 € im Monat, also 948 € im Jahr.
Ehrlich als Größenordnung, nicht als gemessene Zahl: 228 € im Jahr sind ungefähr das, was eine MFA an Arbeitszeit verbraucht, wenn sie vor einer Begehung Prüftermine, Geräteunterlagen und Nachweise zusammensucht. Ein einzelner Beratungstermin bei einem Medizintechnik- oder QM-Dienstleister bewegt sich erfahrungsgemäß in derselben Größenordnung wie ein ganzes Jahresabo. Einen konkreten Betrag nennen wir dafür nicht, weil er nicht belegt ist. Ebenso wenig nennen wir ein Bußgeld: § 19 MPBetreibV regelt Ordnungswidrigkeiten, eine verifizierte Summe liegt uns nicht vor.

Preise

Weniger als eine Stunde MFA pro Monat – dafür liegen die Nachweise bereit, wenn die Prüfung kommt.

Basis

19 € / Monat
  • Geräte-Bestandsverzeichnis (§ 14 MPBetreibV)
  • STK/MTK-Prüffristen mit Ampel
  • Richtwerte für gängige Praxisgeräte
  • Praxis-Export als JSON
Kostenlos vormerken
AM BELIEBTESTEN

Praxis

39 € / Monat
  • Alles aus Basis
  • Personal-Nachweise mit Ampel (§ 20a IfSG)
  • QM-Ordner-Pflegestand (8 Bereiche)
  • Erinnerung vor fälligen Kontrollen
Early Access sichern

MVZ

79 € / Monat
  • Alles aus Praxis
  • Bis zu 3 Standorte in einem Konto
  • Hinweis zum MPS-Beauftragten (§ 6 MPBetreibV)
  • Gebündelte Abrechnung
MVZ vormerken

Early Access: Seien Sie von Anfang an dabei

Wir starten in Kürze – die Warteliste sichert Ihnen frühen Zugang und Gründerkonditionen, die es später nicht mehr gibt.

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Die ersten 100 Anmeldungen erhalten Gründerkonditionen.

Häufige Fragen

Gilt die MPBetreibV auch für meine kleine Praxis?

Ja – sie gilt für jeden Betreiber von Medizinprodukten, die Einzelpraxis genauso wie das MVZ. Die Kernpflichten: ein Bestandsverzeichnis aller Medizinprodukte (§ 14 MPBetreibV), sicherheitstechnische Kontrollen spätestens alle zwei Jahre (§ 12 MPBetreibV) und messtechnische Kontrollen bei Geräten mit Messfunktion (§ 15 MPBetreibV). PraxisPilot bildet genau diese Pflichten ab.

Was hat sich mit der MPBetreibV 2025 geändert?

Die Vorschrift wurde neu strukturiert und die Paragraphen umnummeriert: Die STK steht jetzt in § 12 (bisher § 11), die MTK in § 15 (bisher § 14), das Bestandsverzeichnis in § 14. Ältere Merkzettel und Prüfplaketten zitieren oft noch die alten Nummern – PraxisPilot nennt die aktuelle Nummerierung und die bisherige dazu.

Muss wirklich das ganze Team einen Masern-Nachweis haben?

Ja – § 20a IfSG verlangt von Personen, die in medizinischen Einrichtungen tätig sind, einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern (zwei Impfungen) oder eine ärztlich festgestellte Immunität. Die Pflicht gilt seit dem 1.3.2020; der Nachweis ist bei Neueinstellung vor Arbeitsbeginn vorzulegen. PraxisPilot markiert fehlende Nachweise rot.

Ersetzt PraxisPilot den Medizintechniker oder die Kontrolle selbst?

Nein – ganz ehrlich: Die STK und MTK führen befähigte Personen bzw. Medizintechnik-Dienstleister vor Ort durch. PraxisPilot dokumentiert die Fristen, erinnert rechtzeitig und bündelt die Nachweise – die Software ersetzt weder die Kontrolle noch eine Rechts- oder Medizintechnikberatung.

Bei uns ist eine STK längst überfällig. Hilft mir PraxisPilot da überhaupt noch?

Nachträglich heilen kann das keine Software. PraxisPilot zeigt das Gerät rot, solange keine durchgeführte Kontrolle mit Datum eingetragen ist. Die Kontrolle selbst beauftragen Sie bei einer befähigten Person oder einem Medizintechnik-Dienstleister. Sobald Sie das neue Kontrolldatum eintragen, rechnet PraxisPilot die nächste Fälligkeit daraus weiter.

Haften Sie, wenn PraxisPilot ein Fälligkeitsdatum falsch berechnet?

Nein. Die hinterlegten Intervalle sind Richtwerte auf Grundlage der MPBetreibV und üblicher Herstellerpraxis. Maßgeblich ist immer die Gebrauchsanweisung des Medizinprodukts, die kürzere Intervalle verlangen kann (§ 12 Abs. 1 MPBetreibV). Die Betreiberpflicht bleibt bei Ihnen. Deshalb können Sie das Intervall je Gerät selbst überschreiben.

Wir sind zu dritt und führen die Fristen in einer Excel-Liste. Reicht das nicht?

Verlangt sind ein Bestandsverzeichnis und eingehaltene Prüffristen, keine bestimmte Software. Eine Liste erinnert Sie nur nicht von allein. PraxisPilot rechnet je Gerät auf das Monatsende, zeigt Überfälliges rot, die nächsten 60 Tage gelb und stellt die drei dringendsten Punkte nach oben. Leistet Ihre Liste das, bleiben Sie ruhig dabei.

Welche Daten liegen bei Ihnen, und stehen dort Patientendaten drin?

Patientendaten erfasst PraxisPilot nicht. Gespeichert werden Ihre Geräte mit Typ, Inbetriebnahme- und Kontrolldaten, die Namen der Beschäftigten mit dem Datum des Masern-Nachweises (§ 20a IfSG) und der Pflegestand Ihrer acht QM-Bereiche. Was zu Speicherung und Auftragsverarbeitung gilt, steht auf unserer Datenschutzseite.

Was passiert mit meinen Einträgen, wenn ich kündige?

Sie können Bestandsverzeichnis, Personalnachweise und QM-Stand jederzeit als JSON exportieren, auch am letzten Tag. Die Nachweispflicht bleibt bei Ihnen und endet nicht mit dem Abo. Ziehen Sie den Export deshalb vor dem Vertragsende und legen Sie ihn zu Ihrer Praxisdokumentation.

Ratgeber

Vertiefung zu den Themen hinter PraxisPilot – aus unserem Blog:

Kontakt

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