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Diese Mappe stellt zusammen, was in GBUPilot erfasst ist. Sie ist die Ablage Ihrer Nachweise und keine Bescheinigung: Ob die Nachweise für Ihren Betrieb ausreichen, beurteilt niemand außer Ihnen und Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit.
| Beurteilung | Stand | Dokumentation | Offene Maßnahmen | Ohne Wirksamkeitskontrolle | Überprüfung |
|---|---|---|---|---|---|
| Gefährdungsbeurteilung Werkstatt (Beispiel) Werkstatt und Maschinenraum |
Gefährdungsbeurteilung, Fassung 2 freigegeben 21.08.2026 |
4 von 7 Nachweisen |
4 davon 1 überfällig |
0 | ●16.08.2027 |
| Gefährdungsbeurteilung Montage beim Kunden (Beispiel) Auswärtige Montage |
Gefährdungsbeurteilung (Entwurf) nicht freigegeben |
3 von 7 Nachweisen |
1 | 0 | ○kein Termin |
| Frist | Maßnahme | Rang | Verantwortlich | Status | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| 18.09.2026 | Absaugleistung prüfen und auf alle Maschinen erweitern Gefährdungsbeurteilung Werkstatt (Beispiel) · Holzstaub beim Schleifen und Sägen |
T Technisch |
T. Beispiel | in Umsetzung | ■offen Umsetzungsfrist überschritten – seit 12 Tagen. |
| 10.10.2026 | Kabelbrücken beschaffen und Steckdosenleiste an der Wand montieren Gefährdungsbeurteilung Werkstatt (Beispiel) · Stolperstellen durch Verlängerungskabel im Montagebereich |
T Technisch |
T. Beispiel | offen | ▲wird fällig Umsetzung wird fällig – noch 10 Tage. |
| 20.10.2026 | Gehörschutz-Otoplastiken für alle Beschäftigten anfertigen lassen Gefährdungsbeurteilung Werkstatt (Beispiel) · Lärm an Säge und Absauganlage |
P Persönlich |
– | offen | ▲wird fällig Umsetzung wird fällig – noch 20 Tage. |
| 30.10.2026 | Leitern vor jedem Einsatz auf Zustand prüfen, Prüfliste im Fahrzeug Gefährdungsbeurteilung Montage beim Kunden (Beispiel) · Absturz von Leitern und Tritten |
O Organisatorisch |
T. Beispiel | offen | ▲wird fällig Umsetzung wird fällig – noch 30 Tage. |
| 14.11.2026 | Unterweisung an der Formatkreissäge jährlich wiederholen Gefährdungsbeurteilung Werkstatt (Beispiel) · Schnittverletzungen an der Formatkreissäge |
O Organisatorisch |
A. Muster | offen | ●in Ordnung Umsetzung terminiert. |
Offen heißt: festgelegt und noch nicht abgeschlossen. Umgesetzte Maßnahmen, deren Wirksamkeit noch zu prüfen ist, stehen bei ihrer Beurteilung – ihr Datum ist der Kontrolltermin und nicht die Umsetzungsfrist.
| Person | Stand | Aufzeichnung der Unterweisungen |
|---|---|---|
| A. Muster | ●fällig 27.06.2027
Unterweisung dokumentiert (§ 12 ArbSchG; § 4 DGUV Vorschrift 1). |
|
| T. Beispiel | ▲fällig 25.10.2026
Wiederholungsunterweisung wird fällig (§ 4 DGUV Vorschrift 1) – noch 25 Tage. |
|
| K. Neuzugang | ■offen
Keine Unterweisung dokumentiert – Pflicht bei der Einstellung (§ 12 Abs. 1 ArbSchG). |
Keine einzelne Aufzeichnung hinterlegt. |
| Gegenstand | Rechtsbezug | Intervall | Geprüft am | Fällig am | Befund | Stand |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Formatkreissäge Sonstiges Arbeitsmittel |
§ 14 BetrSichV; Intervall aus der Gefährdungsbeurteilung | 12 Monate |
14.03.2026 | 14.03.2027 | ohne Beanstandung, Prüfer Sachkundiger Beispiel | ●in Ordnung Prüfung dokumentiert (Sonstiges Arbeitsmittel). |
| Feuerlöscher Werkstatt Feuerlöscher |
ASR A2.2 (BAuA): Wartung alle zwei Jahre durch einen Fachkundigen | 24 Monate |
30.10.2024 | 30.10.2026 | – | ▲wird fällig Prüfung wird fällig (Feuerlöscher) – noch 30 Tage. |
| Verlängerungskabel Montagewagen Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel (DGUV V3) |
§ 14 BetrSichV i. V. m. DGUV Vorschrift 3 | 12 Monate |
14.11.2025 | 14.11.2026 | ein Kabel getauscht | ●in Ordnung Prüfung dokumentiert (Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel (DGUV V3)). |
| Anlegeleiter 3 m Leitern und Tritte |
§ 14 BetrSichV; DGUV Information 208-016 | 12 Monate |
– | – | – | ■offen Noch keine Prüfung dokumentiert – Arbeitsmittel sind durch eine befähigte Person prüfen zu lassen (§ 14 BetrSichV; § 14 BetrSichV; DGUV Information 208-016). |
| 1. Bezeichnung des Gefahrstoffs | 2. Einstufung oder Angaben zu den gefährlichen Eigenschaften | 3. Verwendeter Mengenbereich | 4. Arbeitsbereiche mit möglicher Exposition | 5. Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| Wasserlack farblos (Beispiel) | H319 Verursacht schwere Augenreizung | 10 bis 50 l | Oberflächenbehandlung | SDB Beispiel-Lacke, Fassung 3, im Ordner Gefahrstoffe | – |
| Reinigungsbenzin (Beispiel) | H226 Flüssigkeit und Dampf entzündbar | bis 5 l | Werkstatt, Montagewagen | SDB Beispiel-Chemie, Fassung 7 | – |
§ 12 ArbSchG: Unterweisung bei der Einstellung, bei Veränderung im Aufgabenbereich und bei Einführung neuer Arbeitsmittel – jeweils vor Aufnahme der Tätigkeit. Das ArbSchG selbst nennt keine Jahresfrist: Die mindestens jährliche Wiederholung und die Aufzeichnungspflicht stehen in § 4 der DGUV Vorschrift 1 (verbindlich als autonomes Recht der Unfallversicherungsträger, § 15 Abs. 1 SGB VII).
§ 14 BetrSichV: Arbeitsmittel sind vor der erstmaligen Verwendung und wiederkehrend durch eine befähigte Person prüfen zu lassen. Art, Umfang und Fristen der Prüfungen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung – konkrete Prüfintervalle sind Richtwerte und Empfehlungen (z. B. der DGUV), keine Gesetzesfristen. Ausnahme: Feuerlöscher sind nach ASR A2.2 alle zwei Jahre durch einen Fachkundigen zu warten.
Hinweis: GBUPilot dokumentiert Ihre Pflichten aus dem Arbeitsschutzgesetz (Gefährdungsbeurteilung nach §§ 5, 6 ArbSchG, Unterweisungen nach § 12 ArbSchG) und Ihre Prüffristen nach der Betriebssicherheitsverordnung. Die Software ersetzt keine Fachkraft für Arbeitssicherheit und keine Beratung im Einzelfall – die Verantwortung bleibt bei Ihnen.